Datenschutzerklärung der Jugendmusik Kreuzlingen Stand 1/2024

1. Geltungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Bearbeitung von Personendaten durch die Jugendmusik Kreuzlingen (hiernach «wir» oder «uns»). Wir bearbeiten Personendaten von Besuchern unserer Website, von Kunden, Schülern und deren Erziehungsberechtigten, von Lieferanten und Geschäftspartnern sowie von interessierten Personen, die mit uns in Kontakt treten (die «Betroffenen»).

Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit Anpassungen unterliegen kann. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

2. Ansprechpartner

Verantwortlich für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten ist die Jugendmusik Kreuzlingen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Jugendmusik Kreuzlingen
musikschule@jmk.swiss
Gemeindeplatz 1

8280 Kreuzlingen

3. Wie erheben wir Ihre Personendaten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, indem Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail, Telefon oder Brief). Weiter können Sie z.B. Daten in ein Kontaktformular eingeben oder uns im Zusammenhang mit der Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses bekannt geben. Zum anderen werden Daten automatisch beim Besuch der Website erfasst.

Gegebenenfalls bearbeiten wir auch Personendaten aus anderen Quellen, z.B. von Unternehmen, die Informationen für uns bereitstellen oder wenn wir Informationen aus öffentlichen Registern beziehen.

4. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten unterschiedliche Kategorien von Personendaten mit Blick auf unterschiedliche Zwecke.

4.1 Daten im Zusammenhang mit dem Unterricht bzw. der Vertragserfüllung

Wir bearbeiten Angaben sowohl der eingetragenen Kinder als auch der entsprechenden erziehungsberechtigten oder anderweitig verbundenen Person. Es handelt sich um Daten, die uns im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen mitgeteilt werden, insbesondere:

• Stammdaten: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zur Familiensituation (z.B. Familienzusammensetzung, Kontakt- und Notfallkontaktpersonen) Daten zu An- und Abmeldungen;
• Schulische Daten: Daten z.B. über schulische Leistungen, Noten und Zeugnisse sowie sämtliche notwendige Daten für die Anmeldung zu Aufnahmeprüfungen und zu Förderprogrammen und Stufentests;
• Betreuungsdaten: Daten über Präferenzen (z.B. Essenwünsche, Sprache), aber auch Gesundheitsdaten (z.B. Allergien, körperliche Bedürfnisse);
• Zugangsdaten oder -rechte (z.B. Besucherlisten) für Teilnahme an Anlässen etc.;
• Finanzinformationen für die Einholung von Stipendien oder für Gesuche um Schulgeldreduktionen, insbesondere Nachweise zur vermögensrechtlichen familiären Situation (z.B. mittels Einreichung Lohnausweis).

4.2 Finanzinformationen, beispielsweise Zahlungsinformationen wie Bankangaben zur Zahlungsabwicklung

4.3 Kommunikationsdaten

Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen entstehen, z.B. sind dies Kontaktangaben, Inhalte der Korrespondenz (z.B. auch Beanstandungen, Kundenzufriedenheit, Beschwerden, Rückmeldungen) mittels Mailkorrespondenz oder z.B. mittels Nutzung des Kontaktformulars auf der Website.

4.4 Daten im Zusammenhang mit Marketingmassnahmen

Zum Zweck des Versands von Marketingmassnahmen bearbeiten wir die zur Versendung notwendigen Personendaten, wie z.B. Ihr Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum etc., Antworten auf Kunden- und Zufriedenheitsumfragen.

4.5 Fotos oder Videos

Bei öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Schulfest, Vorspiele, Orchesterkonzerte, Wettbewerbe) der JMK werden allenfalls Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit gemacht. Auf diesen Bildern kann auch Ihr Kind zu sehen sein. Die Bilder werden ausschliesslich verwendet, um die Jugendmusik Kreuzlingen mit ihren Aktivitäten darzustellen.

4.6 Personendaten, die auf der Website erfasst werden können

Daten, die automatisch beim Besuch der Website erfasst werden. Es handelt sich vor allem um technische Daten (s. Details hierzu unter Ziff. 6). Bitte entnehmen Sie die Details zur technischen Erhebung und Nutzung der Daten durch Cookies, Analyse-Tools und Diensten von Drittanbietern den Ausführungen unter Ziff. 14.

4.7 Alle weiteren Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, z.B. Bewerberdaten

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für die Veröffentlichung von Film- und Fotoaufnahmen), bearbeiten wir diese im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

5. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

5.1 Zur Durchführung unserer vertraglichen Beziehung mit Ihnen, insbesondere:

• Zur Organisation und Abwicklung des Unterrichts und der einzelnen Kurse;
• Zur Planung und Durchführung unserer Events;
• Zur Prüfung und Weiterleitung von Stipendienansprüchen und Schulgeldreduktionen;
• Zur Kontaktaufnahme auf Ihre Anfrage hin;
• Zu statistischen Auswertungen
• Allgemein zur Erbringung und Inanspruchnahme von Leistungen im Rahmen von weiteren Vertragsverhältnissen sowie zur Ausübung sämtlicher damit einhergehenden Rechte und zur Wahrnehmung dahingehender Pflichten.

5.2 Zur Nutzung der Website

• Zum sicheren und stabilen Betrieb der vorliegenden Website und gegebenenfalls, um Ihre Anfrage via Kontaktformular zu beantworten.
• Die bei der Nutzung der Website kreierten Daten können zudem zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden Bitte entnehmen Sie die Details zur technischen Erhebung und Nutzung der Daten durch Cookies, Analyse-Tools und Diensten von Drittanbietern den Ausführungen unter Ziff. 14.

5.3 Weitere Zwecke

• zur Buchführung und Archivierung gemäss anwendbarem Recht;
• zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Vorgaben.

6. Server Log-Dateien

Der Schweizer Hoster dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Serverlogs. Unter Serverlogs versteht man die Ereignisprotokolldaten eines Webservers, welche bei jedem Aufruf einer Webseite generiert werden. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Wenn vorhanden, der Referrer (verweisende Seite)
• Während dem Zugriff übertragene Datenmenge
• Browseridentifikation (Browsername und Version)

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine beschränkte Dauer gespeichert und danach automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Diese Daten verwenden wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung der Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.

7. Elternmails / Newsletter

Unsere Elternmails erfolgen nicht über einen Newsletterdienst. Es werden also keine Daten an einen Dienstleister im In- oder Ausland übertragen. Es bedarf auf dieser Grundlage keiner separaten Einwilligung. Unsere Elternmails/Newsletter dienen dem Informationsfluss zwischen der JMK und den Schülerinnen, Schülern und Eltern. Eine Abmeldung vom Erhalt der Elternmails/Newsletter steht Ihnen in jeder Mail zur Verfügung.

8. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit vertrauenswürdigen Dritten teilen, einschliesslich:

• IT-Dienstleister (z.B. IT-Provider), Website-Host, weitere Support-Dienstleistungen
• Behörden, insbesondere zur Einholung von Stipendienbeiträgen
• Treuhänder oder Revisoren
• Zahlungsdienstleister, Banken
• Dienstleister im Bereich Marketing
• Der Verband Musikschulen Thurgau zum Zwecke der Unterstützung zur Einholung von Stipendienbeiträgen
• Behörden oder Gerichte, beispielsweise zur Geltendmachung von Forderungen

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte verpflichten wir auch diese zum gleichen Umgang mit Ihren Daten, wie wir ihn selbst pflegen. Insbesondere dürfen Drittunternehmen Ihre Personendaten nicht für eigene Zwecke (z.B. Marketing) verwenden.

9. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die Personendaten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Wir nutzen folgende Schweizer Hosting-Anbieterin:

cyon GmbH, Brunngässlein 12, CH – 4052 Basel

Datenschutzerklärung der cyon GmbH

10. Gelangen Ihre Daten auch ins Ausland?

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten exportieren bzw. übermitteln, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen. Dies ist insbesondere der Fall bei der Weitergabe Ihrer Daten an Drittdienstleister oder bei der Nutzung von IT-Systemen.

Wir können Personendaten in alle Staaten exportieren, sofern das dortige Recht gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates einen angemessenen Datenschutz sowie – sofern die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist – gemäss Beschluss der Europäischen Kommission einen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Wir können Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, ebenfalls übermitteln, sofern der Datenschutz aus anderen Gründen gewährleistet ist, insbesondere auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien. Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn dafür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen oder ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages. Falls Fragen dazu bestehen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

11. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Webseitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

12. Welche Rechte haben Sie?

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten stehen den Betroffenen nachfolgend aufgeführte Rechte von Gesetzes wegen zu:

• Information/Auskunft: Betroffene haben das Recht, von uns in Erfahrung zu bringen, ob und welche Personendaten von Ihnen bearbeitet werden.
• Berichtigung: Sollten Personendaten unrichtig sein, haben Betroffene einen gesetzlichen Anspruch auf Berichtigung.
• Einschränkung der Bearbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen kann der Betroffene die Einschränkung der Bearbeitung seiner Personendaten verlangen. Dies etwa, falls die Richtigkeit der Daten bezweifelt wird. Bitte bedenken Sie, dass dies im Einzelnen die Leistungserbringung gegebenenfalls einschränken oder gar verunmöglichen kann.
• Löschung: Der Betroffene verfügt über einen gesetzlichen Anspruch auf Löschung seiner Personendaten, falls diese für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder bei berechtigtem Widerspruch bzw. Widerruf der Einwilligung. Vorbehalten bleibt in jedem Fall die Verwendung aus gesetzlichen vorgeschriebenen Gründen sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Wahrung von Rechtsansprüchen.
• Datenübertragbarkeit: Der Betroffene kann diejenigen Personendaten, welche uns der Betroffene zur Verfügung gestellt hat, in einer gängigen und maschinell lesbaren Form herausverlangen und weiterverwenden.
• Widerruf einer Einwilligung: Einige Datenbearbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich, wie z.B. die Verwendung Ihres Bildes auf unserer Website. Sofern die Bearbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Vom Widerruf der Einwilligung unberührt bleibt die Bearbeitung gestützt auf anderweitige Grundlagen. Der Widerruf gilt zudem nur für die Zukunft.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.

Des Weiteren steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse der ordentliche Rechtsweg, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

13. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist bzw. so lange wie wir daran ein berechtigtes Interesse haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zu Zwecken der IT-Sicherheit. Wir speichern Ihre Personendaten auch, sofern und solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (gewisse Unterlagen gilt z.B. eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist) unterliegen.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenbearbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

14. Verwendung von Cookies, Analyse-Tools und Diensten auf unserer Website

14.1 Cookies

Wie funktionieren Cookies?
Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, die Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Diese Website verwendet keine eigenen Cookies. Jedoch werden von Google Analytics Cookies erstellt.

14.2 Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion), eine Dienstleistung der Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland und der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; beide zusammen „Google“, wobei Google Ireland Ltd. für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist. Google verwendet Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und eine Analyse der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Auf unserer Website ist die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google wertet die erhobenen Daten in unserem Auftrag aus, damit wir uns ein Bild über die Besuche und das Nutzerverhalten auf unserer Webseite machen können. Dadurch können wir unsere Dienstleistungen und die Webseiteninhalte sowie deren Gestaltung verbessern.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Anpassung der Einstellungen in Ihrem Browser verhindern.

14.3 Google Maps

Unsere Website nutzt über eine Programmierschnittstelle (API) den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie die Funktionen von Google Maps nutzen, wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert und in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl.de/policies/privacy.

14.4 Social Plugins

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit der Nutzung von sog. «Social-Plugins» an. Als Plugin bezeichnet man Softwareanwendungen, die mithilfe von Schnittstellen programmiert werden, um den Funktionsumfang einer anderen Software zu erweitern. Diese Erweiterungen können in die eigene Website eingebunden werden und sorgen für eine Verknüpfung und Integration von beliebten sozialen Netzwerken. Durch Anklicken der Plugins werden Sie zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Links nicht anklicken, findet kein Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der entsprechenden Anbieter:

• Facebook: Facebook-Datenschutzbestimmungen

Angeboten von den Meta-Unternehmen (für Europa Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

• Instagram: Instagram-Datenschutzbestimmungen

Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA

• YouTube: YouTube-Datenschutzbestimmungen

YouTube, LLC, 901 Cherry Ave. in San Bruno, CA 94066, USA. YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

14.5 Links zu anderen Webseiten

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.